PRIVACY

Autorijschool Krijtland hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Autorijschool Krijtland houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • om je uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Autorijschool Krijtland zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hierover of wil je contact met ons opnemen? Dat kan via onderstaande contactgegevens:

Autorijschool Krijtland
Benedictijnenstraat 15
6294 BE Vijlen
info@autorijschoolkrijtland.nl

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens

Je persoonsgegevens worden door Autorijschool Krijtland verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden, op de daarbij genoemde grondslag:

  • het uitvoeren van de lesovereenkomst, zodat je kunt deelnemen aan een rijopleiding bij Autorijschool Krijtland, waaronder het plannen van lessen, het aanvragen van examens en het informeren over je voortgang (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
  • het voeren van een financiële administratie en het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen (grondslag: wettelijke verplichting);
  • het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie en aanbiedingen over onze eigen vergelijkbare diensten per e-mail of bericht, waarbij je je op elk moment kunt afmelden (grondslag: gerechtvaardigd belang, of je toestemming);
  • alle overige doeleinden, bijvoorbeeld het plaatsen van foto’s of beeldmateriaal, uitsluitend met je uitdrukkelijke toestemming (grondslag: toestemming).

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • geboortedatum
  • geboorteplaats
  • burgerservicenummer (BSN)
  • adres
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • bankrekeningnummer
  • geslacht
  • gegevens van je legitimatiebewijs
  • lesplanning, voortgangs- en betaalgegevens
  • foto’s

Je burgerservicenummer (BSN) vragen wij alleen voor zover dat wettelijk nodig is voor de aanvraag van een examen bij het CBR. Een kopie van je legitimatiebewijs maken wij alleen als dat wettelijk is vereist. Medische gegevens vragen wij niet uit; zie ook artikel 2.6 van onze Algemene Voorwaarden.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van aanvragen bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR);
  • het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • ICT-dienstverlening, zoals het beheer van onze website en e-mail.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als je ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Wij verkopen of verstrekken je gegevens niet aan derden voor hun eigen direct-marketingdoeleinden. Je gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, tenzij daarvoor een passende waarborg is getroffen.

Bijzondere en/of gevoelige gegevens

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Verder gebruiken wij foto’s voor publicatie op onze website, sociale media en/of advertentiedoeleinden.

Bewaartermijn

Autorijschool Krijtland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Concreet:

  • financiële gegevens bewaren wij 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
  • overige leerlinggegevens worden 5 jaar na het einde van de lesovereenkomst of na het behalen van het rijbewijs verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke plicht een langere termijn vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • alle personen die namens Autorijschool Krijtland van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
  • we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Bij een datalek dat een risico oplevert voor je rechten en vrijheden melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, ook aan jou.

Rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je ontvangen hebben, en op beperking van de verwerking. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers, bijvoorbeeld als de verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken; wij stoppen dan direct. Daarnaast heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of, in opdracht van jou, direct aan een andere partij.

Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment.

Je kunt je verzoek indienen via info@autorijschoolkrijtland.nl. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan een verzoek. Wij reageren binnen één maand.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Cookieverklaring

Deze website plaatst geen cookies en slaat geen gegevens op in je browser. We gebruiken geen tracking-, advertentie- of social-mediacookies, en lettertypes en scripts worden vanaf onze eigen server geladen, zonder tussenkomst van derden.

Vul je het contactformulier in, dan worden je gegevens alleen per e-mail naar ons verstuurd en niet op de website bewaard. Wij gebruiken ze uitsluitend om je vraag te beantwoorden.

Klik je op een link naar een externe website, zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp of Google, dan gelden de privacy- en cookieregels van die partij.